Die Ankunft von Importsendungen ist vorab in Form einer Ankunftsanzeige (Report of Arrival/Cargo Manifest) über das Single Electronic Window anzuzeigen. Je nach Art des Transportmittels können die Abgabezeiten unterschiedlich sein.
In der Regel wird die Zollanmeldung (SAD 500) vor Eintreffen der Ware elektronisch über das Single-Electronic-Window eingereicht.
Alternativ kann die Zollanmeldung (in zweifacher Ausfertigung) mit allen weiteren entsprechenden Begleitdokumenten auch bei Ankunft der Waren in Papierform eingereicht werden.
Die Zollanmeldung ist vom Importeur oder von einem lizenzierten Zollagenten in englischer Sprache auszufüllen. Neben der Zollanmeldung sind weitere Dokumente, wie Handelsrechnung, Packlisten, Ursprungszeugnisse etc. mit einzureichen.
GTAI-Publikation "Zoll und Einfuhr kompakt: Botsuana"